关于改进教职工报账和工资津补贴发放工作的意见
[ 作者:财务处   时间:2012-6-8    点击数:2991  ]                                          双击自动滚屏

关于改进教职工报账和工资津补贴发放工作的意见
 
为了抓好作风建设,切实改进工作作风,更好地为教职工服务,现就改进教职工报账和工资津补贴发放工作提出以下意见。
一、改进报账程序,提高办事效率。一般每周三为集中报账时间,其它重要紧急事项可随时报账。按财政部门的现行政策,外出办事、出差应使用公务卡办理支付事项。有关人员办完公事后,一周之内到财务报账,财务处有关工作人员应及时办理审核和报账手续,并将报账款汇入公务员卡内;如因紧急事项和特殊情况需要借款办事或出差的,办完事后一周内应办理报账,报账时财务人员应当面结清账款,并退还借条或开据收据给报账人;特殊情况未借款先办事的,教职工按学院规定的程序完成报账审批手续后,金额小的(1500元以内),财务处在周转金中及时给付现金,1500元以上的及时转账到个人工资账户。财务部门完成转账后及时通知当事人查对到账情况。
二、做好工资津贴发放的服务工作
  为了做好财务方面的院务公开工作,请学院各部门指定1人为工资津贴发放工作联络员。在工资发放后,财务处及时通知联络员到财务处领取本部门的“工资单”并负责发放给教职工个人。学院发放津贴等,如是按月发放的,由财务处工作人员在学院内网上发消息;如是临时发放津贴等,则由财务室工作人员用手机群发短讯通知给发放对象(公示何时发了何种款项),以方便教职工查对到账情况。
三、职能部门相互配合,共同做好发放工作
为了不给教职工增加个税负担,津补贴尽力做到按月正常发放,为此,要求相关部门必须及时做好发放前的准备工作。从2012年起各系应在每月5号前完成工作量统计并送交教务处,教务处在10号前完成审核并送交组织人事处,组织人事处在15号前完成审核和办理支付审批手续,财务处在月底前办好支付手续,对不按时送审或资料把关不严的系(资料把关不严的,教务处应退回到系部重核),当月不再发放津贴(改在下月发放),以免影响全院的正常发放工作。
四、自觉接受监督,狠抓措施落实
做好教职工报账和工资津贴支付服务工作是改进作风的重要内容。有关工作人员应主动接受学院作风办和群众的监督,尽心尽力做好相关工作,在实践中不断提高工作水平和服务质量,为学院的健康发展及和谐稳定作出应有的贡献。
        
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2012年3月15日

 
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